Aménagement de bureaux : intégrez des espaces de détente dans votre entreprise !

Dans une entreprise, l’atteinte des objectifs est conditionnée par le degré de performance des collaborateurs à divers niveaux. Ils doivent s’épanouir suffisamment pour être productifs. L’aménagement d’un espace de détente est une des solutions qu’une société peut mettre en place pour créer un environnement propice au travail. Quelles sont alors les astuces à appliquer pour installer une telle pièce ? Comment peut-on mesurer son impact sur la productivité des employés ?

Prenez en compte les avis des collaborateurs

Les espaces de détente sont essentiellement destinés aux collaborateurs. Vous devez alors discuter avec eux pour leur présenter le projet d’aménagement. Prenez en compte leurs besoins et écoutez leurs avis. Cette démarche donne à vos employés le sentiment qu’ils sont considérés et que leur point de vue est important. Pour récolter les propositions, vous pouvez utiliser un questionnaire.

Organisez également des workshops ou des ateliers de cocréation. Entretenez-vous avec les délégués du personnel pour recenser les besoins spécifiques de chacun par rapport à l’aménagement de l’espace de détente. S’ils se montrent réservés ou réticents, mettez à disposition une boite à idées pour leur permettre de s’exprimer de façon anonyme.

Parallèlement à cette collecte d’informations, identifiez les zones de vos locaux que les salariés fréquentent le plus quand ils ont une petite pause. Considérez aussi les niveaux de confidentialité et de concentration qui sont requis au sein de l’entreprise pour choisir des activités favorables pour développer des aptitudes cognitives. Essayez d’avoir une idée sur les distractions les plus courantes des employés au sein de la société et à l’extérieur pour trouver des idées.

Choisissez le bon emplacement et le mobilier adéquat

L’endroit où sera aménagé l’espace de détente doit être bien placé pour permettre aux personnes qui se reposent de ne pas être dérangées par les bruits extérieurs. Il doit également être isolé pour ne pas perturber les collaborateurs qui travaillent. Il est alors recommandé de choisir un emplacement en retrait des bureaux et de l’open space. Vous pouvez aussi installer des panneaux acoustiques ou des cloisons pour séparer les pièces. Optez pour les tapis et rideaux qui absorbent les bruits.

Pour le mobilier, optez pour des meubles en accord avec l’ambiance que vous souhaitez créer dans la zone de détente. Comme le mentionne SBRI sur son site, l’ameublement doit refléter l’image et les valeurs de votre entreprise. Vous aurez notamment besoin de :

• fauteuils moelleux,
• hamacs,
• transats et poufs,
• canapés,
• bibliothèque,
• rangements de bureau,
• tables rondes et hautes.

Intégrez des fauteuils de massage ou de sieste qui permettent aux collaborateurs de ne pas accumuler du stress. Pendant 15 à 20 minutes, ils peuvent se régénérer et éviter ainsi le burn-out. Prévoyez également des appareils électroménagers tels que le four, le frigo, la machine à café, le micro-ondes…

Créez des sous-espaces de détente et soignez la décoration

L’espace de détente n’est pas seulement un lieu dans lequel les collaborateurs peuvent aller se reposer. Il peut être possible d’y faire des réunions, jeux, animations ou autres évènements. Vous pouvez alors le structurer en différentes sous-zones. La pièce peut par exemple comporter un coin pour la relaxation et un autre pour la lecture. Certaines parties peuvent être destinées à la restauration, la créativité…

Installez une salle de sport avec des équipements tels que des haltères et des tapis de yoga avec lesquels les employés peuvent se défouler et rester en forme. En fonction du nombre de salariés et de la place disponible, ajustez l’organisation comme vous le voulez. Prévoyez des issues de secours pour une protection contre les risques d’incendie et autres situations d’urgence.

L’espace de détente doit bénéficier d’une décoration optimale qui le rend accueillant et chaleureux. Il ne suffit pas d’aligner des meubles dans une pièce. La salle doit être lumineuse et colorée. Les murs ne doivent pas être laissés vides au risque de donner un aspect banal à la salle. Accrochez-y des logos, stickers, ardoises originales ou affiches. Si vous souhaitez apporter une touche végétale, ajoutez des suspensions de plantes (palmier dattier ou lierre anglais). Elles ont un effet positif sur l’humeur et n’ont pas besoin de beaucoup d’entretiens.

Pour un style moderne, privilégiez des matériaux comme le verre et le métal. Optez aussi pour des tons neutres pour créer un look contemporain. Les éléments bruts tels que le béton ou le bois vieilli sont indiqués si vous voulez créer une ambiance industrielle.

Équipez la salle de détente avec des éléments ludiques

L’espace de détente doit permettre à vos collaborateurs de se déconnecter du boulot et de penser à autre chose pendant un moment. C’est pour cette raison que vous devez leur offrir de nombreuses possibilités de divertissement. Privilégiez des distractions collectives telles que le baby-foot, la table de ping-pong, des consoles et des jeux de société. C’est un excellent moyen pour les salariés d’interagir entre eux et de créer ou renforcer des liens. Ils peuvent organiser des compétitions et apprendre à travailler ensemble.

Par ailleurs, vous pouvez équiper la salle d’une enceinte Bluetooth pour mettre de la musique pendant les heures de pause. Laissez aux collaborateurs la liberté d’établir la playlist qui leur convient.

Ces dispositions permettent de stimuler la créativité des employés, surtout si vous exercez dans un domaine qui demande de la réflexion. En cessant leur travail pendant quelques minutes et en s’occupant avec ces éléments ludiques, ils peuvent prendre du recul sur ce qu’ils font et trouver de nouvelles idées.

Comment mesurer l’impact des espaces de détente sur la performance de l’équipe ?

Après l’aménagement d’un espace de détente au sein de votre entreprise, vous devez mesurer son efficacité. Pour cela, étudiez le taux d’occupation de la salle. Vérifier si les employés aiment s’y rendre pour déjeuner. Observez leur comportement pendant les pauses. Y a-t-il des interactions ou bien chacun reste à l’écart ? Se servent-ils des zones de jeux ?

Prenez directement les avis des collaborateurs. Demandez-leur si les installations leur conviennent et les améliorations qu’ils souhaitent. Vous pouvez faire de petits changements à partir de vos constats. Si vous remarquez que la majorité des salariés déjeunent dans l’espace de restauration, ajoutez des micro-ondes et un lave-vaisselle.

Définissez des indicateurs pour mesurer le bien-être de vos employés. Il peut s’agir du degré de stress, la qualité du travail, la productivité ou du niveau de communication au sein des équipes. Étudiez les variations de ces éléments avant et après la mise en place des espaces de détente.